Сервис · Telegram-бот · Продукт SyncLab

Virtual Printer — сервис печати документов через Telegram-бота

Чтобы распечатать диплом или договор, приходится скидывать файл на флешку и стоять в очереди в копицентре. В Virtual Printer файл отправляют Telegram-боту, цену видят заранее, а готовые распечатки привозит курьер.

Telegram-ботClickДоставкаМногоролевое управление
Сайт Virtual Printer: процесс печати через Telegram и доставки
Мини-приложение Virtual Printer в Telegram: новый заказ и активные заказы
Выбор типа печати в мини-приложении Virtual Printer: книга или документ

Для кого

Сервис для всех, кому нужно быстро распечатать документ, не выходя из дома: студентов с курсовыми и дипломами, школьников, офисных сотрудников с договорами и отчётами, юристов и предпринимателей. Большинство из них и так весь день в Telegram, поэтому для заказа не нужно скачивать новое приложение или заводить аккаунт на сайте. Бот работает на узбекском и русском языках, а для корпоративных клиентов с регулярными заказами предусмотрены отдельные условия.

Задача

Когда студенту, офисному сотруднику или предпринимателю нужно распечатать диплом, договор или реферат, он скидывает файл на флешку, едет в копицентр и ждёт в очереди. Формат, цветность и переплёт приходится объяснять на месте, а цену узнавать там же.

Для сервиса печати, если приём заказов, оплата и доставка ведутся отдельно, каждый заказ приходится координировать вручную.

Большинство клиентов и так весь день в Telegram, поэтому скачивать новое приложение или заводить аккаунт на сайте ради заказа было бы лишним барьером.

Что решает главную проблему

Ядро сервиса — заказ внутри Telegram: пользователь загружает боту PDF или Word, выбирает формат, цветность и переплёт, видит автоматически рассчитанную цену и оплачивает через Click. Проверка зоны доставки, уведомления о статусе заказа и многоролевая панель управления работают вокруг этого заказа.

Что мы сделали

  • Telegram-бот и мини-приложение

    Пользователь нажимает /start и открывает мини-приложение: новый заказ, активные заказы, сохранённые адреса и профиль — всё не выходя из Telegram.

  • Настройки печати

    Загружается PDF или Word, затем выбираются формат A4 или A3, чёрно-белая или цветная печать, степлер или переплёт. Готовые шаблоны («Книга», «Документ») ускоряют выбор.

  • Цена и оплата через Click

    Стоимость считается автоматически по количеству страниц, формату и переплёту и показывается до оплаты. Оплата проходит через Click прямо в боте.

  • Доставка или самовывоз

    Пользователь выбирает самовывоз или доставку, бот проверяет, доступна ли доставка по указанному адресу.

  • Многоролевое управление

    Отдельные роли и права для каждого участника работы с заказами, а статус заказа обновляется на каждом этапе.

Как это работает

  1. 01

    Пользователь открывает @virtualprinter_bot и загружает PDF или Word.

  2. 02

    Выбирает тип печати, формат, цветность и переплёт.

  3. 03

    Видит цену и выбирает самовывоз или доставку.

  4. 04

    Оплачивает через Click.

  5. 05

    Следит за статусом заказа в боте и получает уведомление о готовности.

Результат

Печать документов превратилась в несколько нажатий в Telegram: без регистрации, флешки и очередей. Клиент заранее знает цену и всегда видит, на каком этапе его заказ.

Для бизнеса заказы, оплаты и доставка собраны в одной панели управления — каждый участник видит свою часть работы, и процесс идёт без ручной координации.

Если ошибка произошла по вине сервиса — например, перепутан формат или цветность, — документ перепечатывают бесплатно. А для корпоративных клиентов с регулярными заказами предусмотрены отдельные условия.